С момента внедрения электронных трудовых книжек в 2020 году, более 71 тысячи работающих жителей Ивановского региона сделали выбор в пользу цифровой формы учета данных о своей профессиональной деятельности. Для граждан, начавших свою карьеру до 2020 года, переход на электронную трудовую книжку осуществляется добровольно. Гражданам, впервые поступившим на работу с 2021 года, бумажный вариант трудовой книжки не оформляется – информация о трудовой деятельности ведется исключительно в электронном виде.
Если работник изначально отдал предпочтение бумажной трудовой книжке, он имеет право в любое время перейти на электронный формат. Для этого необходимо подать соответствующее заявление по месту работы или при оформлении на новое место работы. После получения заявления работодатель делает соответствующую отметку в бумажной трудовой книжке и возвращает ее работнику.
Электронная форма ведения трудовой деятельности предоставляет работникам ряд преимуществ. Работник получает постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности и имеет возможность онлайн-контроля действий работодателя. Отсутствие физического носителя исключает возможность утери или повреждения электронной трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка содержит тот же объем информации, что и бумажная: данные о работнике, месте работы, датах приема, увольнения, перевода, занимаемой должности, профессии, специальности и структурном подразделении.
Данные доступны в электронном виде в личном кабинете на портале Госуслуг. Сформированный в режиме реального времени документ заверяется электронной подписью. Его можно сохранить, распечатать или отправить новому работодателю при трудоустройстве.
При необходимости сведения из электронной трудовой можно получить в распечатанном виде в любом офисе клиентской службы Отделения Социального фонда по Ивановской области или в МФЦ. Данные будут заверены подписью специалиста и печатью организации.
Консультацию по вопросам, связанным с электронной трудовой книжкой, можно получить по бесплатному телефону единого контакт-центра: 8-800-100-000-1. Персональные консультации проводятся с понедельника по четверг с 08:15 до 17:30, в пятницу с 08:15 до 16:15, ответы на общие вопросы предоставляются круглосуточно.
